B. Manajemen perlu di pelajari karena
- Pekerjaan itu berat dan sulit untuk dikerjakan sendiri, sehingga diperlukan pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab dalam menyelesaikannya.
- Perusahaan akan dapat berhasil beik, jika manajemen diterapkan dengan baik.
- Manajemen yang baik akan meningkatkan daya guna dan hasil guna semua potensi yang dimiliki.
- Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan.
- Manajemen menetapkan tujuan dan usaha untuk mewujudkan proses manajemen tersebut.
- Manajemen perlu untuk kemajuan dan pertumbuhan.
- Manajemen mangakibatkan pencapaian tujuan secara teratur.
- Manajemen merupakan suatu pedoman pikiran dan tindakan.
- Manajemen selalu dibutuhkan dalam setiap kerjasama sekelompok orangan pencapaian tujuan secara teratur.
- 2.FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
1. Fungsi Perencanaan / Planning
Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.
Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.
2. Fungsi Pengorganisasian / Organizing
Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.
Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.
3. Fungsi Pengarahan / Directing / Leading / Actuating
Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.
Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.
4. Fungsi Pengendalian / Controling
Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.
Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.
alat-alat sarana (tools). Tools merupakan suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu men, money, materials, machines, method, dan markets.
· Man (SDM)
Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja.
· Money (uang)
Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.
· Materials (bahan)
Materi terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana. manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.
· Machines (mesin)
Dalam kegiatan perusahaan, mesin sangat diperlukan. Penggunaan mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.
· Methods (metode)
Dalam pelaksanaan kerja diperlukan metode-metode kerja. Suatu tata cara kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.
· Market (pasar)
Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen.
Fasilitas kantor maupun fasilitas produksi sangat diperlukan perusahaan untuk menunjang keberhasilan usaha. Kelengkapan fasilitas yang diperlukan perusahaann haruslah dapat menghemat biaya dan menambah efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Fasilitas haruslah dipelihara, karena:
Pengelolaan fasilitas dan bahan baku
- Akan memperpanjang umur ekonomis fasilitas tersebut
- Proses dapat berjalan lancar karena jarang terjadi kemacetan mesin
- Menghindarkan kemungkinan kerusakan berat/total dari fasilitas produksinya
- Kualitas produk dapat dipertahankan karena proses produksi selalu terkendali
- Dapat menekan biaya pemeliharaan fasilitas
- Aliran bahan baku dapat berjalan normal,
3. Leader termasuk ke dalam.tingkatan ltop manajer. Apabila di hubungkan dengan kepemimpinan maka seorang yang beradabdi tingkatan top manajaer harus memilikin atau menguasai empat aspek diantaranya teknik kepemimpinan, gaya kepemimpinan dan kepribadian .
4.proses penyusunan rencana yang baik dn efektif.
a.mengidentifikasi masalah.
Contohnya menelitinapa masalah yang sedang ada dan terjadi
Contohnya menelitinapa masalah yang sedang ada dan terjadi
b. Mengumpilkan informasi
c. Menganalisa informasi
d. Membuat pilihan rencana
e. Memilih rencana yang sesuai
f. Menentukan urutan tindakan
5.SWOT adalah analisa dalam perencanaan yang strategis tentang kondisi intern dakelemahan-kelemahan yangbada hkemana perusahaan akan menuju , harus di hayati sesuai misi pendirian perusahaan yaitu berorientasi, bermanfaat bagi masyarakat,dalam bidang apa dan sejauh apa . kondisi lingkungan perlu dinperhatikan oleh menejer terutama untuk mengetahui kekuatan yang ada dalam sebuah perusahaan . demikian pula kelemahan agar perusahaan tidak terhambat.
6.Dalam pencapaian yang baik harus memiliki rencana yang menunjukan titik akhir darinkeinginan manajer. Dalam sasaran ii terkandung beberapa hal dalam spesifikasi dari apa yang di inginkan diantaranya meliputi 8 bidang
1. Profibality
2. Mareket position
3. Productivity
4. Product leadership.
7.Masalah jangka panjang atau masalah pertumbuhan.Masalah ini adalah mengenai bagaimana kita “menyetir” perekonomian kita agar ada keserasian antara pertumbuhan penduduk, pertambahan kapasitas produksi, dan tersedianya dana untuk investasi. Pada asasnya masalahnya juga berkisar pada bagaimana menghindari ketiga penyakit makro di atas, hanya perpektif waktunya adalah lebih panjang (lima tahun, sepuluh tahun, atau bahkan dua puluh lima tahun).
Dalam analisa jangka pendek faktor-faktor berikut ini kita anggap tidak berubah atau tidak bisa kita ubah :
a. menambah jumlah uang yang beredar,
b. menurunkan bunga kredit bank,
c. mengenakan pajak import,
d. menurunkan pajak pendapatan atau pajak penjualan,
e. menambah pengeluaran pemerintah,
f. mengeluarkan obligasi negara dan sebagainya.
Kebijaksanaan-kebijaksanaan semacam ini mempunyai ciri umum bahwa kesemuanya bisa dilakukan tanpa harus mengubah ketiga factor tersebut di atas. Jadi seandainya kita menginginkan kenaikan produksi dalam jangka pndek, kita bisa melakukannya dengan, misalnya :
Inflasi
Cara mengatasi nya dengan cara menurunkan harga produk sesuai dengan nilai produk sesuai dengan uangnyang tersedia.
8. Tahapan pengorganisasian
1. Kenali sasaran yangbingin dicapai
2. Perinci pekerjaan yang di buyuhkan
3. Kelompokan kegiatam-kegiatan
4. Pertegas tugas-tugas
5. Berikan tugas-tmtugas-tugas.
9. Karena komunikasi adalah media yang sangat mempengaruhi komunikasi individu ataupun kelompok harus bisa Berkomunikasi dengan baik
Kunci suksesnya diantaranya
a. Sering berlatih
b. Gunakan adanya feedback
c. Kembangkan aktive listening
d. Kembangkan emphaty
e. Memilih saluran media yang tepat.
10. Controlling atau pengawasan adalah kegiatannuntuk mengusahakan agar pelaksanaaan tugas benar benar mengikuti apa yang di rencanakan sehingga tujuanntercapai.
Langkah-langkah
a.menentukan standar yang akan di gunakan
b.mengukur hasil pelaksanaan yang telah di capai.
c.membandingkan pelaksanaan
d. Melakukan proses perbaikan .
11. Teori Manajemen menurut F.W Taylor.
Namun Taylor menjelaskan filsafatnya, Ia berkata bahwa gagasannya itu berdasar pada empat prinsip:
8. Tahapan pengorganisasian
1. Kenali sasaran yangbingin dicapai
2. Perinci pekerjaan yang di buyuhkan
3. Kelompokan kegiatam-kegiatan
4. Pertegas tugas-tugas
5. Berikan tugas-tmtugas-tugas.
9. Karena komunikasi adalah media yang sangat mempengaruhi komunikasi individu ataupun kelompok harus bisa Berkomunikasi dengan baik
Kunci suksesnya diantaranya
a. Sering berlatih
b. Gunakan adanya feedback
c. Kembangkan aktive listening
d. Kembangkan emphaty
e. Memilih saluran media yang tepat.
10. Controlling atau pengawasan adalah kegiatannuntuk mengusahakan agar pelaksanaaan tugas benar benar mengikuti apa yang di rencanakan sehingga tujuanntercapai.
Langkah-langkah
a.menentukan standar yang akan di gunakan
b.mengukur hasil pelaksanaan yang telah di capai.
c.membandingkan pelaksanaan
d. Melakukan proses perbaikan .
11. Teori Manajemen menurut F.W Taylor.
Namun Taylor menjelaskan filsafatnya, Ia berkata bahwa gagasannya itu berdasar pada empat prinsip:
- Perkembangan manajemen ilmiah yang sebenarnya, sehingga misalnya metoda yang terbaik untuk melakukan setiap pekerjaan dapat ditentukan.
- Pemilihan yang ilmiah terhadap pekerja, sehingga setiap pekerja dapat diberi tanggungjawab atas tugas yang paling cocok baginya.
- Pendidikan dan pengembangan ilmiah untuk para pekerja.
- Kerjasama yang erat dan bersahabat di antara manajemen dan pekerja.
12.
a. Science = sekumpilan ilmu pengetahuan
b.Art = Seni
c. ScienceManagement = sekumpulan ilmu-ilmu dalam menejemen
d. Art Manajemen = Seni seni yang ada dalam menejemen
e. Scientific Manajemen = manajemen yang menggunakan ilmu
f. Scientific Method = Cara- Cara yang menggunakan ilmu
g. Scientific Manager = ilmu
kepemimpinan
