UAM Manajemen

1. A.  Manajemen adalah pengelolaann sumber daya yang dimiliki atau dikuasai yang memiliki tujuan yang menghasilkan yang efektif dan efesien.
    B. Manajemen perlu di pelajari karena

1. Pekerjaan itu berat dan sulit untuk dikerjakan sendiri, sehingga diperlukan pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab dalam menyelesaikannya.

1. Perusahaan akan dapat berhasil beik, jika manajemen diterapkan dengan baik.

1. Manajemen yang baik akan meningkatkan daya guna dan hasil guna semua potensi yang dimiliki.

1. Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan.

1. Manajemen menetapkan tujuan dan usaha untuk mewujudkan proses manajemen tersebut.

1. Manajemen perlu untuk kemajuan dan pertumbuhan.

1. Manajemen mangakibatkan pencapaian tujuan secara teratur.

1. Manajemen merupakan suatu pedoman pikiran dan tindakan.

1. Manajemen selalu dibutuhkan dalam setiap kerjasama sekelompok orangan pencapaian tujuan secara teratur.
2. 
   
3. 2.FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

1. Fungsi Perencanaan / Planning
Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.

2. Fungsi Pengorganisasian / Organizing
Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.

3. Fungsi Pengarahan / Directing / Leading / Actuating
Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.

4. Fungsi Pengendalian / Controling
Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

 alat-alat sarana (tools). Tools merupakan suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu men, money, materials, machines, method, dan markets.

· Man (SDM)

Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja.

· Money (uang)

Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.

· Materials (bahan)

Materi terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana.  manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.

· Machines (mesin)

Dalam kegiatan perusahaan, mesin sangat diperlukan. Penggunaan mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.

· Methods (metode)

Dalam pelaksanaan kerja diperlukan metode-metode kerja. Suatu tata cara kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.

· Market (pasar)

Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen.

Fasilitas kantor maupun fasilitas produksi sangat diperlukan perusahaan untuk menunjang keberhasilan usaha. Kelengkapan fasilitas yang diperlukan perusahaann haruslah dapat menghemat biaya dan menambah efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Fasilitas haruslah dipelihara, karena:

Pengelolaan fasilitas dan bahan baku

• Akan memperpanjang umur ekonomis fasilitas tersebut

• Proses dapat berjalan lancar karena jarang terjadi kemacetan mesin

• Menghindarkan kemungkinan kerusakan berat/total dari fasilitas produksinya

• Kualitas produk dapat dipertahankan karena proses produksi selalu terkendali

• Dapat menekan biaya pemeliharaan fasilitas

• Aliran bahan baku dapat berjalan normal, 

3. Leader termasuk ke dalam.tingkatan ltop manajer. Apabila di hubungkan dengan kepemimpinan maka seorang yang beradabdi tingkatan top manajaer harus memilikin atau menguasai empat aspek diantaranya teknik kepemimpinan, gaya kepemimpinan dan kepribadian  . 

4.proses penyusunan rencana yang baik dn efektif. 

a.mengidentifikasi masalah.
Contohnya menelitinapa masalah yang sedang ada dan terjadi

b. Mengumpilkan informasi

c. Menganalisa informasi

d. Membuat pilihan rencana 

e. Memilih rencana yang sesuai

f. Menentukan urutan tindakan 

5.SWOT  adalah analisa dalam perencanaan yang strategis tentang kondisi intern dakelemahan-kelemahan yangbada  hkemana perusahaan akan  menuju , harus di hayati sesuai misi pendirian perusahaan yaitu berorientasi, bermanfaat bagi masyarakat,dalam bidang apa dan sejauh apa . kondisi lingkungan perlu dinperhatikan oleh menejer terutama untuk mengetahui kekuatan yang ada dalam sebuah perusahaan . demikian pula kelemahan agar perusahaan tidak terhambat. 

6.Dalam pencapaian yang baik harus memiliki rencana yang menunjukan titik akhir darinkeinginan manajer. Dalam sasaran ii terkandung beberapa hal dalam spesifikasi dari apa yang di inginkan diantaranya meliputi 8 bidang 

1. Profibality

2. Mareket position 

3. Productivity

4. Product leadership. 

7.Masalah jangka panjang atau masalah pertumbuhan.Masalah ini adalah mengenai bagaimana kita “menyetir” perekonomian kita agar ada keserasian antara pertumbuhan penduduk, pertambahan kapasitas produksi, dan tersedianya dana untuk investasi. Pada asasnya masalahnya juga berkisar pada bagaimana menghindari ketiga penyakit makro di atas, hanya perpektif waktunya adalah lebih panjang (lima tahun, sepuluh tahun, atau bahkan dua puluh lima tahun).

Dalam analisa jangka pendek faktor-faktor berikut ini kita anggap tidak berubah atau tidak bisa kita ubah :

a.      menambah jumlah uang yang beredar,

b.      menurunkan bunga kredit bank,

c.       mengenakan pajak import,

d.      menurunkan pajak pendapatan atau pajak penjualan,

e.      menambah pengeluaran pemerintah,

f.        mengeluarkan obligasi negara dan sebagainya.

Kebijaksanaan-kebijaksanaan semacam ini mempunyai ciri umum bahwa kesemuanya bisa dilakukan tanpa harus mengubah ketiga factor tersebut di atas. Jadi seandainya kita menginginkan kenaikan produksi dalam jangka pndek, kita bisa melakukannya dengan, misalnya :

Inflasi 

Cara mengatasi nya dengan cara menurunkan harga produk sesuai dengan nilai produk sesuai dengan uangnyang tersedia. 

8. Tahapan pengorganisasian 
1. Kenali sasaran yangbingin dicapai
2. Perinci pekerjaan yang di buyuhkan 
3. Kelompokan kegiatam-kegiatan 
4. Pertegas tugas-tugas 
5. Berikan tugas-tmtugas-tugas. 

9. Karena komunikasi adalah media yang sangat mempengaruhi komunikasi  individu ataupun kelompok harus bisa Berkomunikasi dengan baik 
Kunci suksesnya diantaranya 
a. Sering berlatih 
b. Gunakan adanya feedback 
c. Kembangkan aktive listening
d. Kembangkan emphaty
e. Memilih saluran media yang tepat. 

10. Controlling atau pengawasan adalah kegiatannuntuk mengusahakan agar pelaksanaaan tugas benar benar mengikuti apa yang di rencanakan sehingga tujuanntercapai. 
Langkah-langkah 
a.menentukan standar yang akan di gunakan 
b.mengukur hasil pelaksanaan yang telah di capai. 
c.membandingkan pelaksanaan 
d. Melakukan proses perbaikan . 

11. Teori  Manajemen menurut F.W Taylor.
Namun Taylor menjelaskan filsafatnya, Ia berkata bahwa gagasannya itu berdasar pada empat prinsip:

1. Perkembangan manajemen ilmiah yang sebenarnya, sehingga misalnya metoda yang terbaik untuk melakukan setiap pekerjaan dapat ditentukan.
2. Pemilihan yang ilmiah terhadap pekerja, sehingga setiap pekerja dapat diberi tanggungjawab atas tugas yang paling cocok baginya.
3. Pendidikan dan pengembangan ilmiah untuk para pekerja.
4. Kerjasama yang erat dan bersahabat di antara manajemen dan pekerja.

12.

a. Science = sekumpilan ilmu pengetahuan 

b.Art = Seni 

c. ScienceManagement = sekumpulan ilmu-ilmu dalam menejemen 

d. Art Manajemen = Seni seni yang ada dalam menejemen 

e. Scientific Manajemen = manajemen yang menggunakan ilmu

f. Scientific Method = Cara- Cara yang menggunakan ilmu

g. Scientific Manager = ilmu 

kepemimpinan

MANFAAT ICT DALAM PENGEMBANGAN ORGANISASI

• Manfaat ICT (Ilmu Comunication  technology ) terhadap pengembangan Organisasasi

.  Pemanfaatan Teknologi Dalam Organisasi

Pemanfaatan atau implementasi teknologi dalam kegiatan operasional organisasi akan memberikan dampak yang cukup signifikan bukan hanya dari efisiensi kerja tetapi juga terhadap budaya kerja baik secara personal, antar unit, maupun keseluruhan institusi. Pengelolaan administrasi kerja berbasis teknologi informasi juga harus mempertimbangkan pengembangan sumber daya manusia (SDM) untuk mendukung optimalisasi pada pemanfaatan atau implementasi teknologi informasi yang bertahap yang dimulai dengan perencanaan, pengembangan, ahli kelola, operasional sampai dengan tahap pemeliharaan.

Dengan adanya teknologi informasi, maka produktivitas suatu organisasi atau perusahaan akan meningkat, serta dapat membuat model bisnis yang sulit ditiru oleh pesaing, karena pada dasarnya peranan teknologi informasi bagi setiap perusahaan bersifat unik dan spesifik. Hal tersebut disebabkan karena masing-masing organisasi atau perusahaan memiliki strategi yang berbeda satu dengan yang lainnya.

• 1.      Produksi

a.       Sebagai Munculnya peluang bisnis baru (E-business), dengan semakin majunya teknologi dan informasi akan mendorong beberapa orang untuk menciptakan beberapa peluang yang sangat menguntungkan dan sebagai modal bisnis yang sangat menguntungkan. Contohnya Internet semua Produsen bisa memproduksi apa saja yang kita inginkan.

b.      Mengurangi biaya produksi dan operasional, kemajuan teknologi dan informasi dapat membantu perusahaan dalam mengurangi biaya produksi sehingga perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang besar dengan mengeluarkan pengeluaran yang sedikit. dan mengurangi operasional sehingga perusahaan dapat menambah jumlah produksi di setiap barang produksinya.

c.     Dengan adanya teknologi produksi akan lebih cepat dan banyak, cobtohnhya adanya mesin-mesin canggih, jadi barang yang di inginkan ajan lebih cepat tersedia.

d.  Dapat dijadikan sarana penunjang kreatifitas bagi produsen yang ingin membuat desain-desain produk pangan terbaru.

e.     Komputer dapat digunakan sebagai pengawas keadaan dari zat-zat kimia dari produk yang akan diolah, sehingga produsen dapat memantau dengan mudah apa yang akan ia produksi.

f.       Dari segi pengemasan, mesin-mesin khusus digunakan untuk membuat kemasan dan mengotomatisasi proses ini untuk memaksimalkan efisiensi dan mengurangi biaya produksi.

• 2.      Pemasaran

a.    Sebagai bahan promosi serta publikasi produk-produk yang diolah. Jika kita menggunakan luasnya jaringan IT, akan lebih mudah memasarkannya.

b.      Dengan adanya teknlogi akan lebih mudah dalam penjualan barang, akan lebih efektif dan efesien, serta mudah dikenal di kalangan masyarakat luas.

c.     Akses informasi dan penyebaran informasi, mempublikasikan berita melalui internet dapat tersebar luas dengan cepat dibandingankan dengan enggunakan fax atau pos. Kita dapat menyebar luaskan informasi ke seluruh dunia dan dapat berinteraksi langsung melalui computer.

d.  Dengan adanya teknologi untuk bidang pemasaran akan lebih mudah, karena untuk pengiriman barang tinggal menuliskan apa yang dibutuhkan lalu lewat media social tinggal print out dan melaporkannya ke pihak perusahan

e.       Mempermudah proses komunikasi dan monitoring setiap karyawan, mempermudah proses komunikasi dan monitoring setiap karyawan yang bekerja, sehingga karyawan tidak perlu repot-repot datang ke ruang rapat dan berkumpul bersama, dan bisa melakukan teleconference untuk saling berkomunikasi mengenai beberapa ide. Hal tersebut membuat rapat menjadi lebih praktis dan juga dapat mengawasi kinerja para karyawan.

f.       Komunikasi yang cepat, fasilitas yang ada di internet banyak membuktikan kecepatanya berkomunikasi dengan orang yang dituju, seperti E-mail yang telah banyak digunakan untuk mengirim dan menerima dokumen. Chat atau video conferencing juga mempercepat komunikasi

g.       Internet dapat dijadikan tempat yang baik utuk melakukan riset pemasaran karena produsen atau perusahaan dapat langsung berhadapan dengan pelangganya. Analisa pasar akan membantu perusahaan untuk mendapatkan ide dalam pengembangan produk baru yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pelanggan. Setelah produk itu diluncurkan maka perusahaan pun dapat memperoleh umpan balik sebesar tingkat kepuasan konsumen terhadap produk baru tersebut. Selain itu perusahaan juga dapat mempelajari produk pesaing dengan menelusurinya di Internet. Pemakai Internet dapat memanfaatkan informasi yang ada untuk melakukan analisa produk dan persaingannya. Hal ini sangat mempengaruhi munculnya lowongan untuk cari ide-ide baru!

• 3.      Keuangan

a.       Dalam proses pembayaran melalui teknologi dapat melalui transfer, sehingga tidak ada biay aoperasional.

b.      Administrator dan sebagainya dapat dengan mudah, tepat dan cepat dari komputer, karena komputer dapat menyimpan data atau informasi dalam jumlah yang banyak, dan dalam waktu yang singkat dapat ditampilkan data / informasi yang diperlukan.

c.       Di perusahaan dagang seperti department store, telah dipergunakan mesin cash register (mesin kasir) yang dilengkapi dengan kontrol komputer sehingga mesin tersebut dapat dikontrol oleh pihak manajer hanya dari ruangan kerjanya secara cepat dan tepat, untuk scanning barcode kode barang dagangan, menghitung rugi laba, inventori dan sebagainya. Pada perusahaan jasa seperti perbankan komputer digunakan untuk menghitung bunga secara otomatis, transaksi on-line, ATM, dan sebagainya.

d. melakukan analisa keuangan, neraca, rugi laba, dan sebagainya. Bahkan ada beberapa software yang secara khusus disediakan untuk operasi akuntansi.

• 4.      SDM (Personalia)

a.       Perkembangan teknologi dapat mendorong manusia untuk mendayagunakan SDA secara lebih efektif dan efisien. Manusia dapat menguah sistem transportasi dan komunikasi sehingga memudahkan semua kegiatan.

b.      ) Perkembangan teknologi dapat menaikan kualitas SDM (keterampilan dan kecerdasan manusia), karena membuka kemungkinan tersedianya sarana dan prasarana penunjang kegiatan ilmiah. Selain itu, juga terbuka kemungkinan meningkatkan kemakmuran dan peningkatan intelegensi manusia.

c.       Tekanan, kompetisi yang tajam di berbagai aspek kehidupan sebagai konsekuensi globalisasi, akan melahirkan generasi yang disiplin, tekun dan pekerja keras

d.      Rekruitmen Tenaga Kerja dan Penyedian Lowongan Kerja
Sekarang ini rekruitmen tenaga kerja melalui Internet semakin digemari oleh perusahaan-perusahaan. Di Internet terdapat banyak sekali daftar lowongan kerja dan bahkan juga pelamar pun sering pula mempromosikan dirinya melalui Internet. Sehingga dengan begitu antara yang membutuhkan tenaga kerja dan pencari pekerjaan dapat saling bertemu di Internet



DEASY NATALIA SYARI
C
GANESHA PRATTAMA SUMEDANG